Об утверждении Положения о служебных удостоверениях муниципальных служащих и лиц, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы администрации Карачевского района
Брянская область
АДМИНИСТРАЦИЯ КАРАЧЕВСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
_____________________________________________________________________________от 03.10.2012г №1127 г.Карачев, Брянская обл.
Об утверждении Положения о служебных удостоверениях муниципальных служащих и лиц, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы
администрации Карачевского района
В целях упорядочения организации оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим и лицам, замещающим должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы администрации Карачевского района на основании статьи 28 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Устава МО «Карачевский район»:
П О С Т А Н О В Л Я Ю:
- Утвердить Положение о служебных удостоверениях муниципальных служащих и лиц, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной администрации Карачевского района согласно приложению к настоящему постановлению.
- Контроль за исполнением данного постановления возложить на руководителя аппарата Устинову И.В.
Глава администрации
Карачевского района В.Ф.Бабков
Исп. Лосенкова Н.Н.
Руководитель аппарата Устинова И.В.
Приложение
к постановлению главы
администрации района
от 03.10.2012 № 1127
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ И ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ, НЕ ОТНОСЯЩИЕСЯ К ДОЛЖНОСТЯМ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ КАРАЧЕВСКОГО РАЙОНА
Статья 1. Общие положения
1. Настоящее Положение о служебных удостоверениях муниципальных служащих и лиц, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы администрации района (далее - Положение) определяет порядок оформления, выдачи, замены, возврата, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений муниципальных служащих и лиц, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы администрации района.
2. Настоящее Положение распространяется на муниципальных служащих и лиц, замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы администрации района (далее – работники).
3. Служебное удостоверение установленного образца является документом, подтверждающим личность и служебные полномочия работника, принятого на работу в администрацию Карачевского района.
4. Работник обязан обеспечить сохранность служебного удостоверения.
5. Служебное удостоверение с помарками и подчистками, а также оформленное не в соответствии с настоящим Положением, считается недействительным.
Статья 2. Описание служебного удостоверения
1. Служебное удостоверение представляет собой книжку в твердой обложке из кожаного заменителя бордового цвета, размером в развернутом виде 200 мм x 65 мм.
2. На внешней стороне обложки в верхней части по центру размещается герб Российской Федерации, выполненный тиснением золотом, ниже по центру размещается надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ», выполненная тиснением золотом.
3. Внутренняя сторона служебного удостоверения состоит из левой и правой вклеек, выполненных на плотной бумаге.
4. На левой внутренней вклейке служебного удостоверения размещаются:
1) в верхней части по центру – герб Российской Федерации.;
2) ниже по центру надпись в четыре строки «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ БРЯНСКАЯ ОБЛАСТЬ», «АДМИНИСТРАЦИЯ КАРАЧЕВСКОГО РАЙОНА»,
3) ниже надпись «Дата выдачи: _______»;
4) нижне по центру надпись: «Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности»;
5) в правой части – место для фотографии размером 30 мм. х 40 мм.
5. На правой внутренней вклейке служебного удостоверения размещаются:
1) в верхней части по центру надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ № __»;
2) ниже по центру в две строки в именительном падеже фамилия, имя, отчество работника;
3) ниже по центру в именительном падеже наименование должности и отдела;
5) для подписи служебного удостоверения, в левом нижнем углу в две строки надпись: «Глава администрации Карачевского района»;
6) в правом нижнем углу в одну строку инициалы, фамилия главы администрации Карачевского района.
6. Подпись главы администрации района на служебном удостоверении работника администрации района, а также фотография работника заверяются гербовой печатью администрации Карачевского района.
7. Служебное удостоверение оформляется в соответствии со статьей 2 и по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
Статья 3. Порядок оформления и выдачи служебного удостоверения
1. Служебное удостоверение оформляется и выдается отделом организационно-контрольной, кадровой и архивной работы (далее - отдел кадровой работы).
2. В течение двух дней оформленное и подписанное главой администрации района служебное удостоверение регистрируется в журнале учета и выдачи служебных удостоверений (далее - журнал учета и выдачи служебных удостоверений), составленном по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, и выдается работнику под личную подпись.
3. Служебному удостоверению присваивается порядковый номер в соответствии с журналом учета и выдачи служебных удостоверений.
4. В случае, если при оформлении служебного удостоверения в него внесена неправильная или неточная запись или допущена иная ошибка, испорченный бланк служебного удостоверения подлежит уничтожению.
5. Номер при переоформлении служебного удостоверения изменению не подлежит.
Статья 4. Порядок замены и возврата служебного удостоверения
1. Служебное удостоверение подлежит замене в следующих случаях:
1) утраты служебного удостоверения, его порчи (обгорело, порвано, испачкано и т.п.);
2) изменения фамилии, имени, отчества работника;
3) изменения наименования органов местного самоуправления или их структурных подразделений.
2. В случаях утраты, порчи служебного удостоверения новое выдается по письменному заявлению работника на имя главы администрации района о замене служебного удостоверения с указанием обстоятельств утраты, порчи ранее выданного служебного удостоверения.
3. Новое служебное удостоверение оформляется в пятидневный срок после рассмотрения письменного заявления работника о замене служебного удостоверения. Ранее выданное служебное удостоверение считается недействительным, о чем делается отметка в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.
4. Выдача нового служебного удостоверения во всех случаях (кроме утраты) работнику осуществляется при возврате ранее выданного служебного удостоверения в отдел кадровой работы.
5. При увольнении работника, а также в связи с назначением на иную должность работник обязан сдать ранее выданное служебное удостоверение в отдел кадровой работы в день увольнения, освобождения от замещаемой должности.
6. О возврате служебного удостоверения делается отметка в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.
Статья 5. Порядок учета, хранения и уничтожения служебного удостоверения
1. Учет, хранение и уничтожение служебных удостоверений обеспечивается отделом кадровой работы.
2. Незаполненные служебные удостоверения без внутренних вклеек хранятся в отделе кадровой работы.
3. Недействительные служебные удостоверения, а также возвращенные служебные удостоверения периодически по истечении календарного года подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Дата, номер акта заносятся в журнал учета и выдачи служебных удостоверений.
Приложение 1
к Положению о служебном удостоверении
служащих администрации
Карачевского района
Журнал учета служебных удостоверений служащих
Администрации Карачевского района
|
Номер удосто- верения |
Дата выдачи |
Фамилия, имя, отчество |
Занимаемая должность |
Подпись |
Отметка о сдаче или замене |
Примеча- ние |
Приложение 2
к Положению о служебном удостоверении
служащих администрации
Карачевского района
Форма служебного удостоверения служащих
Администрации Карачевского района
Внутренняя сторона:
|
ГЕРБ РФ Российская Федерация Брянская областЬ ФОТО СЛУЖАЩЕГО Администрация Дата выдачи Карачевского района
Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности |
УДОСТОВЕРЕНИЕ № Ф.И.О. служащего должность отдел Глава администрации Карачевского района Ф.И.О.. главы администрации |
Лицевая сторона:
|
ГЕРБ РФ УДОСТОВЕРЕНИЕ |